În momentele grele, un checklist clar al actelor pentru înmormântare face diferența. Mai jos găsiți, structurat pe etape, tot ce aveți nevoie pentru constatarea decesului, eliberarea certificatului de deces, organizarea ceremoniei, obținerea ajutorului de înmormântare și, dacă e cazul, transport mortuar sau repatriere. Pentru orice nelămurire, vă ajutăm gratuit, non-stop: +40 764 001 212. Sediu: MGM Casa Funerară D’Ana, Strada Făgetului 87, 305500 Lugoj, Timiș. Servicii locale: Servicii funerare Lugoj, Servicii, Transport funerar, Pachete și prețuri, Contact.
Acte necesare pentru constatarea decesului
Documentele și pașii diferă ușor în funcție de locul decesului:
- Deces la spital:
- Certificatul medical constatator al decesului (eliberat de medicul curant/spital);
- Fișă de observație/bilet de ieșire – după caz (pentru dosarul medical);
- Actul de identitate al defunctului (dacă este disponibil).
- Deces la domiciliu:
- Apelați medicul de familie sau 112. Un medic autorizat constată decesul și eliberează certificatul medical constatator (după examinare și, dacă e cazul, după trecerea intervalului legal).
- Actul de identitate al defunctului (dacă este disponibil) și, la nevoie, documente medicale recente.
- Deces violent/accident/suspect:
- Este obligatorie anunțarea Poliției (112);
- Se dispune examinare medico-legală (INML/SMML) și se eliberează certificatul medico-legal de deces;
- Până la finalizarea procedurilor, nu se mută corpul fără acordul autorităților.
După constatarea decesului, pentru eliberarea documentelor de stare civilă, vă putem prelua noi formalitățile și transportul funerar, cu respectarea normelor sanitare.
Acte pentru certificat de deces
Certificatul de deces se eliberează la Starea Civilă din localitatea unde a avut loc decesul sau unde a fost găsit corpul. În practică, vi se pot solicita:
- Certificatul medical constatator al decesului (sau certificatul medico-legal de deces, după caz) – original;
- Actul de identitate al defunctului (BI/CI/pașaport) – original;
- Certificatul de naștere al defunctului – copie (dacă este disponibil);
- Certificatul de căsătorie – copie (dacă este cazul);
- Livretul de familie – copie (dacă există);
- Actul de identitate al declarantului (soț/soție, rudă, persoană împuternicită);
- Dovada adresei (uneori solicitată pentru completarea datelor).
Termen: declararea decesului se face, în general, în 3 zile de la data decesului (în cazuri medico-legale, termenul curge de la data eliberării certificatului medico-legal). Starea Civilă emite și adeverința de înhumare/incinerare, document necesar pentru cimitir/crematoriu.
Acte pentru ceremonie
Pentru înhumare (cimitir):
- Adeverința de înhumare/incinerare (de la Starea Civilă) – original;
- Dovada concesionării locului de veci (contract/adeverință de la administrația cimitirului) sau solicitare de atribuire temporară;
- Programare la cimitir pentru deschiderea gropii/criptei (taxe cimitir);
- Programare la parohie pentru slujbă (după tradiția familiei);
- Eventual, acorduri suplimentare ale administrației cimitirului pentru lucrări funerare sau monument.
Pentru incinerare (crematoriu):
- Adeverința de înhumare/incinerare – original;
- Formularul crematoriului (consimțământul aparținătorului);
- Documentele de identitate necesare (solicitant/decedat) și programarea.
Pentru pregătirea pomenilor, meniurilor și colivei, consultați pagina noastră dedicată: Pomeni și parastase.
Acte pentru ajutor de înmormântare
Pe scurt, instituțiile solicită în mod uzual:
- Cerere tip (angajator/Casa de Pensii);
- Certificatul de deces – original + copie;
- Actul solicitantului (BI/CI) și IBAN pentru plată;
- Dovezi ale cheltuielilor (facturi/bonuri fiscale emise pe numele solicitantului);
- Dovada calității defunctului (talon/carnet de pensie, adeverință angajator, contract de asigurare);
- Eventual, dovezi de rudenie (certificat de căsătorie/naștere, livret familie);
- Împuternicire/procură (dacă altă persoană depune în numele solicitantului).
Găsiți explicații detaliate despre condiții și sume în ghidul nostru: Ajutor de înmormântare.
Acte transport mortuar / repatriere
Pentru transport mortuar intern (în afara localității), pot fi necesare:
- Certificat de deces și/sau adeverință de înhumare/incinerare;
- Certificat de îmbălsămare (după distanță/condițiile DSP);
- Aviz DSP pentru transport (în anumite situații, în funcție de traseu și normele locale);
- Documente ale firmei de transport funerar autorizate.
Pentru repatriere internațională (aducere în țară sau expediere):
- Pașaport mortuar (emis de autoritățile competente);
- Certificat de deces (tradus/legalizat; apostilă/supralegalizare – după țară);
- Certificat de îmbălsămare și avize sanitare transfrontaliere;
- Documente specifice fiecărei ambasade/consulat.
Avem experiență în dosare de repatriere. Găsiți detalii pe site-ul nostru dedicat: mgm-repatriere.ro.
Echipa noastră vă ajută cu toate documentele
Vă putem prelua integral partea administrativă: acte medicale, Stare Civilă, cimitir/crematoriu, ajutor de deces, programări și depuneri. Lucrăm cu respect și transparență, 24/7. Sunați-ne la +40 764 001 212 sau scrieți-ne din pagina Contactați-ne. Dacă doriți, vă prezentăm opțiuni clare pentru pachete, monumente și lucrări, fără presiune, doar după ce aveți actele rezolvate.